Procedury wydawania dokumentów szkolnych

PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH,  ICH DUPLIKATÓW ,

M-LEGITYMACJI ORAZ  DUPLIKATÓW ŚWIADECTW SZKOLNYCH

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 12 W PŁOCKU

 

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych

  1. Legitymację szkolną otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły po dostarczeniu do sekretariatu zdjęcia. Pierwsza legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie w ciągu 7 dni od momentu dostarczenia zdjęcia.
  2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie daty ważności i małej pieczęci urzędowej szkoły. ( do 30 września danego roku kalendarzowego)
  3. Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.

 

II. Wymiana legitymacji szkolnej

  1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.
  2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzice niepełnoletniego ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej.(zał. nr.1)
  3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.
  4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną
  5. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.

 

III. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej

  1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej ( gdy ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży rodzice ucznia mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej -zał. nr.2).
  2. Do wniosku należy dołączyć aktualne zdjęcie legitymacyjne oraz potwierdzenie wpłaty za duplikat ( opłata skarbowa w kwocie 9,00 zł. wniesiona na konto bankowe szkoły)

Nr konta PKO BP  38 1020 3974 0000 5502 0178 2523

Tytuł wpłaty:   opłata za duplikat legitymacji szkolnej – imię i nazwisko dziecka, klasa

  1. Termin wydania duplikatu legitymacji do 7 dni.
  2. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go do sekretariatu szkoły.

 

IV. m Legitymacja

mLegitymacja to uzupełnienie fizycznej (papierowej) legitymacji szkolnej – cyfrowa kopia, wyświetlana w smartfonie.

mLegitymacja może być wystawiona chętnemu uczniowi na wniosek jego rodziców. Wniosek składa się do szkoły.

Aby korzystać z mLegitymacji, uczeń musi pobrać na swój telefon bezpłatną aplikację rządową mObywatel.

Mobilną legitymację może otrzymać każdy uczeń, któremu wcześniej wydano tradycyjną wersję dokumentu – jest ona tylko kopią. W przypadku utraty ważności „tradycyjnej” legitymacji, mobilna wersja dokumentu będzie unieważniana. Szkoła będzie mogła unieważnić dokument także w przypadku utraty mLegitymacji – z powodu np. uszkodzenia, niepoprawnego działania, czy zgubienia urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

Uczniowie mogą korzystać z mLegitymacji w tych samych sytuacjach, w których obecnie korzystają z tradycyjnych dokumentów. Nie tylko podczas kontroli biletów, ale także np. przy zakładaniu karty w bibliotece czy zakupie biletów do kina. mLegitymacja daje prawo do otrzymania dodatkowych, przysługujących uczniom, zniżek. Jej wydawanie umożliwia obowiązujące rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.

Procedura wydawania mLegitymacji:

1) Złożyć wniosek do dyrektora szkoły o wydanie mLegitymacji (wniosek dostępny w sekretariacie lub DO POBRANIA PDF zał. nr 3 )
Wnioski prosimy składać w sekretariacie szkoły.

2) Wysłać na adres e-mail mlegitymacja@sp12plock.pl jako załącznik zdjęcie legitymacyjne w formacie JPG lub JPEG w rozmiarze do 5 MB, i wymiarach 496 px (wysokość) x 354 px (szerokość) – lub proporcjonalnie większych , podpisane w nazwie pliku imieniem i nazwiskiem ucznia oraz klasą. W tytule wiadomości również należy podać Imię i Nazwisko ucznia oraz klasę.

3) W ciągu 14 dni od złożenia wniosku oraz przesłania prawidłowego zdjęcia w formie cyfrowej, Szkoła wyda kod QR oraz kod aktywacyjny , potrzebny do korzystania z mLegitymacji.

4) Po otrzymaniu ze szkoły kodu QR oraz kodu aktywacyjnego, należy pobrać aplikację mObywatel, potwierdzić regulamin oraz uruchomić System na urządzeniu (telefonie).

Kod QR oraz kod aktywacyjny jest ważny 30 dni od dnia wygenerowania.

Aby uruchomić mLegitymację uczniowie muszą posiadać telefon (lub tablet) z systemem operacyjnym Android w wersji co najmniej 6.0 lub systemem iOS w wersji 12.4 lub nowszej.

Jeżeli uczeń nie chce dalej korzystać z mLegitymacji, może poprosić Dyrektora szkoły o jej unieważnienie.

W przypadku zgubienia, kradzieży lub utraty z innych przyczyn urządzenia mobilnego, Uczeń powinien niezwłocznie dokonać zgłoszenia tego faktu Dyrektorowi !

 

V. Wydawanie duplikatów świadectw szkolnych.

  1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
    – rodzaju świadectwa  (ukończenia szkoły/ ukończenia klasy)
    – roku ukończenia szkoły/klasy (zał. nr 4 i zał. nr 5)
  2. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej tj. 26,00 zł. wpłaconą na numer konta:        PKO BP 38 1020 3974 0000  5502 0178 2523
  3. Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty
  4. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.

Druki wniosków do pobrania w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej placówki.

Do pobrania: